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Korea Instrument Co., Ltd.（以下簡稱「公司」）為了保護信息主體的個人資料，並根據《個人資料保護法》第30條迅速順暢地處理相關投訴，制定並公開如下個人資料處理指南。

第1條 個人資料處理目的

「公司」出於以下目的處理個人資料。所處理的個人資料不會用於以下目的以外的其他用途，若利用目的發生變更，將根據《個人資料保護法》第18條採取獲得單獨同意等必要措施。

甲. 關於「諮詢」的諮詢及回覆

出於處理客戶諮詢、投資諮詢、人才招聘諮詢等目的處理個人資料。

第2條 處理的個人資料項目

「公司」在提供服務所需的最小範圍內收集並利用個人資料。

甲. 無需信息主體同意即可處理的個人資料項目

在互聯網服務使用過程中，可能會自動生成並收集以下個人資料項目。

- IP地址、Cookie、MAC地址、服務使用記錄、訪問記錄、不良使用記錄等

乙. 經信息主體同意處理的個人資料項目

「公司」根據《個人資料保護法》第15條第1款第1項及第22條第1款第7項，在獲得信息主體同意後處理以下個人資料項目。

- 客戶支援諮詢：收集項目：姓名、電子郵件、聯絡方式

第3條 個人資料的處理及保存期限

「公司」在法令規定的個人資料保存·利用期限或收集個人資料時獲得信息主體同意的個人資料保存·利用期限內處理並保存個人資料。

各項個人資料的處理及保存期限如下：

客戶支援諮詢：永久（收到刪除請求時立即刪除）

但是，若符合以下事由，則保留至該事由結束為止：

因違反相關法令正在進行調查、偵查的情況：至該調查、偵查結束為止

因使用網站而殘留債權、債務關係的情況：至相關債權、債務關係結算完畢為止

第4條 個人資料的銷毀程序及方法

個人資料在保存期限屆滿、處理目的達成等個人資料變得不再必要時，將延遲銷毀相關個人資料。

儘管從信息主體處獲得的個人資料保存期限已過或處理目的已達成，但根據其他法令仍需繼續保存個人資料時，將該個人資料（或個人資料文件）轉移到單獨的數據庫(DB)或更改存放場所進行保存。

個人資料銷毀的程序及方法如下：

銷毀程序

「公司」針對需銷毀的個人資料（或個人資料文件）制定銷毀計劃並進行銷毀。「公司」選定發生銷毀理由的個人資料（或個人資料文件），經公司個人資料保護負責人的批准後銷毀個人資料（或個人資料文件）。

銷毀方法

「公司」對以電子文件形式記錄、存儲的個人資料，採用低級格式化(Low Level Format)等方法使其無法恢復記錄；對記錄、存儲在紙質文檔上的個人資料，則使用碎紙機粉碎或通過焚燒銷毀。

第5條 個人資料安全性確保措施

「公司」為了確保個人資料的安全性，正在採取以下措施：

管理措施： 制定及實施內部管理計劃、定期員工培訓

技術措施： 個人資料處理系統等的訪問權限管理、安裝訪問控制系統、安裝及更新安全程序

第6條 關於自動個人資料收集裝置的安裝、營運及拒絕的事項

< 自動個人資料收集裝置安裝及營運 > 「公司」為了向用戶提供個性化的定制服務，會使用存儲並隨時調用使用信息的「Cookie」。

Cookie是營運網站的服務器(http)向用戶電腦瀏覽器發送的少量信息，有時也會存儲在用戶PC電腦的硬碟中。

信息主體可以通過Web瀏覽器選項設置來允許或阻止Cookie。但是，如果拒絕存儲Cookie，可能會在使用定制服務時遇到困難。

Web瀏覽器中的允許/阻止Cookie設置

- Chrome: 瀏覽器設置 > 隱私和安全 > 清除瀏覽數據

- Edge: 瀏覽器設置 > Cookie 和網站權限 > 管理和刪除 Cookie 及網站數據

移動瀏覽器中的允許/阻止Cookie設置

- Chrome: 移動瀏覽器設置 > 隱私和安全 > 清除瀏覽數據

- Safari: 移動設備設置 > Safari > 高級 > 阻止所有 Cookie

- Samsung Internet: 移動瀏覽器設置 > 瀏覽歷史 > 清除瀏覽數據

第7條 個人資料保護負責人

「公司」全面負責個人資料處理業務，為處理與個人資料處理相關的信息主體投訴及損失救濟等，指定個人資料保護負責人如下：

▶ 個人資料保護擔當部門

部門名稱: 人事團隊 (HR Team)

聯絡方式: +82-31-375-5900

電子郵件: ki.hr@kicl.co.kr

信息主體在利用「公司」的服務（或業務）過程中發生的所有個人資料保護相關諮詢、投訴處理、損失救濟等事項，均可諮詢個人資料保護負責人及擔當部門。「公司」將對信息主體的諮詢及時給予答覆和處理。

第8條 個人資料處理方針變更

本個人資料處理方針自2025年09月01日起施行。